개인정보 처리방침
(주)이레트랜스와 이레제이씨무역(이하 각각 또는 함께 '회사')은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 두 사업자는 서로 다른 개인정보처리자이며, 같은 홈페이지를 쓰기 때문에 하나의 처리방침으로 함께 알립니다. 사업자마다 다른 내용은 해당 조항에 나누어 적었습니다.
주소 인천광역시 미추홀구 아암대로 101, 404호 (용현동, 넥스빌) · 시행일자 2026년 9월 19일
제1조개인정보의 처리 목적
회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 외의 용도로는 이용하지 않으며, 목적이 바뀌면 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
- 운송·자재 문의 응대와 계약 이행(두 사업자) — 문의·견적 응답, 계약 체결, 운송·납품 수행, 대금 청구·정산
- 운송 업무 수행(이레트랜스) — 차량 배차, 화주·터미널과의 운송 정보 전달, 운송료 정산, 세금계산서 발행
- 업무 시스템(인트라넷) 운영(이레트랜스) — 직원 본인 확인, 로그인, 비밀번호 재설정, 업무 알림
- 인사·급여 관리(이레트랜스) — 근로계약, 급여 지급, 4대 보험·세무 신고
- 홈페이지 운영(이레트랜스) — 접속 기록 확인, 장애·보안 대응
제2조처리하는 개인정보의 항목과 보유 기간
회사는 법령에 따른 보유 기간 또는 정보주체에게서 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유 기간 안에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 사업자 | 구분 | 처리 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| (주)이레트랜스 | 문의·거래처 담당자 | 이름, 회사명, 직위, 전화번호, 이메일, 문의 내용 | 거래 종료 후 5년 |
| 운송 차주·운전자 | 이름, 휴대전화번호, 차량번호, 사업자등록번호, 정산 계좌번호 | 위탁 계약 종료 후 5년 | |
| 인트라넷 이용 직원 | 아이디, 비밀번호(암호화 저장), 이름, 부서·직급, 이메일, 접속 기록, 알림 수신용 브라우저 정보 | 퇴사 또는 계정 삭제 시까지(접속 기록은 1년) | |
| 직원 인사·급여 | 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 급여 계좌번호, 급여·4대 보험 정보 | 퇴직 후 3년(「근로기준법」), 세무 관련 기록은 5년(「국세기본법」) | |
| 홈페이지 방문자 | 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 종류(서버 접속 기록으로 자동 생성) | 3개월 | |
| 이레제이씨무역 | 자재 문의·거래처 담당자 | 이름, 회사명, 직위, 전화번호, 이메일, 문의 내용 | 거래 종료 후 5년 |
주민등록번호는 (주)이레트랜스 직원의 급여·4대 보험 처리에 한하여 「소득세법」, 「국민연금법」, 「국민건강보험법」, 「고용보험법」 등 법령에 근거하여 처리합니다(「개인정보 보호법」 제24조의2). 운송 차주의 주민등록번호는 받지 않습니다.
제3조개인정보의 파기 절차와 방법
- 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는 그 개인정보를 별도 데이터베이스나 보관 장소로 옮겨 보존합니다.
- 파기 방법 — 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제4조개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조·제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. (주)이레트랜스는 다음과 같이 제공합니다.
| 받는 곳 | 목적 | 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 화주·운송 주선업체, 컨테이너 터미널 | 운송·반입 처리 | 운전자 이름, 차량번호, 연락처 | 받는 곳의 보유 기간 |
| 국세청, 4대 보험 공단 | 법령에 따른 신고 | 법령에서 정한 항목 | 법령에서 정한 기간 |
이레제이씨무역은 법령에 따른 신고 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제5조개인정보 처리 업무의 위탁
(주)이레트랜스는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 정하고 수탁자를 감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 운송관리 시스템 업체 | 운송 오더·배차 정보 관리 |
| 항만물류 정보 서비스 업체 | 컨테이너 반출입 전자문서 전송 |
| 이메일 서비스 업체 | 업무 메일 송수신, 인트라넷 확인 메일·급여명세서 발송 |
| 인공지능(AI) 서비스 업체(국외 — 제6조) | 업무 프로그램 개발과 오류 수정 |
위탁 업무나 수탁자가 바뀌면 이 처리방침으로 알립니다.
제6조개인정보의 국외 이전
(주)이레트랜스는 업무 프로그램 개발을 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전(처리 위탁)합니다.
| 이전받는 자 | 업무 프로그램 개발·운영용 인공지능(AI) 서비스 업체 |
|---|---|
| 이전 국가 | 미국 |
| 이전 시기와 방법 | 업무 프로그램을 만들거나 고칠 때마다 암호화된 인터넷 통신으로 전송 |
| 이전 항목 | 프로그램 작업에 필요한 업무 자료에 들어 있는 일부 이름(직원·운송 차주)과 차량번호. 원본 자료 전체는 보내지 않습니다. |
| 이전 목적 | 업무 프로그램 개발과 오류 수정 |
| 보유·이용 기간 | 해당 업체의 이용 약관에서 정한 기간 |
| 거부 방법과 효과 | 제10조의 개인정보 보호책임자에게 요청하면 그 정보는 이전하지 않습니다. 거부해도 운송·고용 등 다른 업무에는 영향이 없습니다. |
이레제이씨무역은 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.
제7조정보주체와 법정대리인의 권리·의무와 행사 방법
- 정보주체는 회사에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 동의 철회를 할 수 있습니다.
- 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등으로 할 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다.
- 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출해야 합니다.
- 다른 법령에서 수집 대상으로 정한 개인정보는 삭제를 요구할 수 없고, 법률에 특별한 규정이 있는 등의 경우 열람·처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.
제8조개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치 — 개인정보를 다루는 직원을 업무에 필요한 사람으로 한정하고, 부서·직급에 따라 접근 권한을 나눕니다.
- 기술적 조치 — 계정·접근 권한 관리, 비밀번호와 주요 자료의 암호화 저장, 일정 시간 쓰지 않으면 자동 로그아웃, 접속 기록 보관, 외부 접속 경로 최소화, 보안 프로그램 설치
- 물리적 조치 — 서버와 자료 보관 장소의 출입 통제
제9조개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영과 거부
- 홈페이지는 광고·행태 분석용 쿠키를 쓰지 않습니다. 방문자가 고른 언어만 방문자 브라우저 저장소에 남겨 다음 방문 때 같은 언어로 보여 줍니다.
- 직원 전용 인트라넷은 로그인 상태를 유지하는 세션 쿠키와, 같은 아이디가 여러 곳에서 겹쳐 접속하는 것을 가려내는 기기 확인 쿠키를 사용합니다. 화면 설정(메뉴 펼침 등)은 브라우저 저장소에 남깁니다.
- 홈페이지는 글꼴을 외부 전송망(구글, jsDelivr)에서 받아 오므로 그 과정에서 방문자의 IP 주소가 해당 업체에 전달될 수 있습니다.
- 쿠키·브라우저 저장소는 브라우저 설정에서 거부하거나 지울 수 있습니다. 이 경우 언어 기억, 인트라넷 로그인 등 일부 기능을 쓰기 어려울 수 있습니다.
제10조개인정보 보호책임자와 열람청구 접수 부서
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만 처리와 피해 구제를 위하여 사업자별로 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 열람 청구도 각 보호책임자가 직접 접수·처리합니다.
제11조권익침해 구제 방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 — (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 — (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 — (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제12조개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 19일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전부터 홈페이지로 알리고, 이전 처리방침도 이 페이지에서 볼 수 있게 둡니다.